1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [Nazwa Firmy / Organizatora] z siedzibą w [Miasto, Adres], KRS: [KRS], NIP: [NIP].
Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail do kontaktu].
2.Cel i podstawa przetwarzania danych
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji wstępu na wystawę oraz wysłania kodu QR (biletu).
Twój adres e-mail przetwarzamy wyłącznie w celu:
- obsługi procesu rezerwacji i wysyłki potwierdzenia z biletem (kodem QR),
- ewentualnego kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z rezerwacją.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania usługi rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo, aby chronić stronę przed botami i nadużyciami (np. masowym blokowaniem miejsc albo wysyłką spamu), przetwarzamy techniczne dane urządzenia, w tym adres IP, oraz korzystamy z usługi weryfikacji, że formularz wypełnia człowiek. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.Okres przechowywania danych
Dbamy o prywatność naszych gości. Twoje dane (adres e-mail) przetwarzane są wyłącznie na czas obsługi rezerwacji oraz trwania wystawy. Po zakończeniu wydarzenia wszystkie zgromadzone adresy e-mail zostaną trwale usunięte z naszej bazy danych.
Dane usuwamy automatycznie, codziennie:
- niepotwierdzone rezerwacje (link z e-maila nie został kliknięty): w ciągu 24 godziny od ich wygaśnięcia,
- adres e-mail z potwierdzonej rezerwacji: w ciągu 3 dni od dnia wizyty (zostają wyłącznie anonimowe dane statystyczne: data, godzina i liczba osób),
- dane techniczne (w tym adres IP) używane do ochrony przed nadużyciami: po 24 godzinach,
- rejestr wejść (sprawdzenia biletów przy wejściu): po 30 dni.
4.Odbiorcy danych
Twoje dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych, nie są profilowane ani sprzedawane. Mogą być przekazywane jedynie podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne niezbędne do działania strony i rezerwacji, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcom usług hostingowych i ochrony strony przed botami,
- dostawcy bazy danych,
- dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail.
Na Twoją prośbę przekażemy pełną listę odbiorców: [adres e-mail do kontaktu].
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
5.Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twojego adresu e-mail przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
- żądania usunięcia danych przed zakończeniem imprezy (co wiąże się z rezygnacją z rezerwacji),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: [adres e-mail do kontaktu].
6.Pliki cookies
Strona nie używa cookies marketingowych ani analitycznych. Korzystamy wyłącznie z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do działania i bezpieczeństwa strony, w tym do weryfikacji, że formularz wypełnia człowiek. Nie wymagają one Twojej zgody.